В соответствии со статьей 11 Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года отменяется требование легализации иностранных официальных документов, на которых проставлен апостиль. Соответственно, отменена и легализация официальных документов, исходящих из нашего государства и предназначенных для использования в государствах-участниках Гаагской конвенции.
С нормами Гаагской конвенции Вы можете ознакомиться в Интернете на сайте: Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь
Главное управление юстиции Мингорисполкома проставляет апостиль только на документах, составленных на территории Республики Беларусь, оформленных в установленном порядке, и исходящих из:
- судов
- нотариальных архивов
- нотариусов
На других видах документов право проставления апостиля в соответствии с компетенцией имеют:
- Министерство образования - на документах, исходящих из учреждений образования;
- Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции - на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь;
- Министерство иностранных дел - на всех иных видах документов, а также документах, названных выше, поступивших из дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь либо истребованных ими.
Прием документов в главном управлении юстиции Мингорисполкома осуществляется по адресу:
г.Минск, ул.Ленинградская, д.10, каб. 5.
Контактный телефон: 8-(017)-218-02-34
Ответственные за организацию приема: Главный специалист отдела нотариата, ЗАГСов и лицензиатов в сфере юридических услуг
Повшок Александра Геннадьевна
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, что главное управление юстиции не обладает сведениями относительно требований иностранных организаций к содержанию и оформлению предъявляемых им документов. Данная информация может быть получена заинтересованными лицами непосредственно в организации страны назначения (предьявления) документа либо посольстве иностранного государства.
По указанным вопросам главное управление юстиции Мингорисполкома не консультирует.
График приема и выдачи документов:
|
ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ |
ВЫДАЧА ДОКУМЕНТОВ |
||
|---|---|---|---|
|
понедельник |
с 9.00 до 11.00 |
понедельник |
с 18.00 до 20.00 |
|
вторник, среда, четверг, пятница |
с 8.00 до 10.00 |
вторник, среда, четверг, пятница |
с 15.00 до 16.00 |
Административная процедура «проставление апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь» осуществляется в соответствии с подпунктом 18.19.1. пункта 18.19. перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»:
|
Наименование административной процедуры |
Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться |
Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры |
Максимальный срок осуществления административной процедуры |
Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
18.19. Проставление апостиля на официальном документе, составленном территории Республики Беларусь: |
Министерство образования, Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции, главное управление юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета, главное консульское управление, консульский пункт Министерства иностранных дел |
1. официальный документ, оформленный в установленном порядке, на котором необходимо проставить апостиль
2. документ, подтверждающий внесение платы |
1 день со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 15 дней |
на срок действия документа, на котором проставляется апостиль |
Административная процедура «Проставление апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь, при обращении субъекта хозяйствования, находящегося в Республике Беларусь» осуществляется в соответствии с подпунктом 12.1.3. пункта 12.1. единого перечня административных процедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.09.2021 № 548 «Об административных процедурах, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования», а также постановлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь, Министерства образования Республики Беларусь от 06.05.2022 № 7/87/112 «Об утверждении регламента административной процедуры».
|
Наименование административной процедуры |
Перечни документов и (или) сведений, предоставляемых для осуществления административной процедуры |
Срок осуществления административной процедуры |
Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры |
Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
12.1.3. Проставление апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь, при обращении субъекта хозяйствования, находящегося в Республике Беларусь |
1. Заявление о проставлении апостиля (содержащее сведения, предусмотренные пунктом 5 статьи 14 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур», а также наименование официальных документов, представляемых для проставления апостиля).
2. официальный документ, составленный на территории Республики Беларусь
3. документ, подтверждающий внесение государственной пошлины (за исключением случая оплаты посредством автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства) |
1 день со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 15 дней |
на срок действия документа, на котором проставляется апостиль |
5 базовых величин |
* При подаче заявления уполномоченный орган вправе потребовать документы, предусмотренные в абзацах втором - седьмом части первой пункта 2 статьи 15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур» (документ, удостоверяющий личность гражданина; подтверждающий служебное положение руководителя юридического лица, а также удостоверяющий его личность; подтверждающий государственную регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя; подтверждающий полномочия представителя заинтересованного лица и т.д.).
Документы, приятые для оформления, выдаются, как правило, на следующий день. При проведении специальной проверки срок оформления документов не превышает 15 дней.
ВНИМАНИЕ! В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 07.09.2023 № 278 «О порядке выдачи документов и совершения действий» заявление об осуществлении административной процедуры по проставлению апостиля на официальном документе, составленном территории Республики Беларусь при обращении лица, находящегося в Республике Беларусь (подп. 18.19.1 п. 18.19 Перечня), подается заинтересованным лицом* лично либо через своего представителя на основании доверенности, оформленной в Республике Беларусь.
*под заинтересованным лицом понимается гражданин Республики Беларусь, в отношении которого осуществляется административная процедура.
